一 客戶數(shù)據(jù)庫
客戶數(shù)據(jù)庫是指該數(shù)據(jù)庫收集的資料有助于今后實(shí)現(xiàn)利潤、資格認(rèn)證、產(chǎn)品和服務(wù)銷售、客戶關(guān)系維持等營銷目標(biāo),是一個有組織的收集關(guān)于個人或預(yù)期顧客的綜合性信息集合。
1、對客戶數(shù)據(jù)庫的要求
①精準(zhǔn)收集客戶信息:名字,聯(lián)系方式,合作的項(xiàng)目,客戶需求與特征,刨除無關(guān)緊要的信息;
②信息易于檢索;
③客戶分析:
a、客戶了解到我們的渠道—精準(zhǔn)投放廣告,網(wǎng)絡(luò)營銷策劃;
b、消費(fèi)習(xí)慣—對產(chǎn)品(服務(wù)價(jià)格)的承受能力;
c、客戶分區(qū)—目標(biāo)客戶群的特點(diǎn),節(jié)約成本的找到更多的客戶;
d、客戶的潛在價(jià)值—把客戶進(jìn)行分類,根據(jù)不同的分類配置不同的服務(wù);
④整體流程與規(guī)范的把控,通過客戶反饋,意見等機(jī)制,完善自身的不足。
2、客戶數(shù)據(jù)庫的分類
①積極客戶與不積極客戶
“20%的客戶創(chuàng)造了企業(yè)80%的利潤”(即20/80法則),通過對不同客戶的分類,重點(diǎn)維護(hù)老客戶,通過老客戶亦可發(fā)展新客戶;
②自有資料數(shù)據(jù)庫和外部資料數(shù)據(jù)庫
根據(jù)獲取客戶的途徑 不同,合作過的客戶整理到自有資料數(shù)據(jù)庫,外部資料數(shù)據(jù)庫錄入從其他途徑得到的客戶數(shù)據(jù)。
3、客戶數(shù)據(jù)庫對企業(yè)的意義
①積累客戶數(shù)據(jù),提高獲得項(xiàng)目的機(jī)會;
②數(shù)據(jù)分析利于企業(yè)進(jìn)行更有效的客戶維護(hù),根據(jù)不同的客戶分配不同的資源,以達(dá)到總體資源的節(jié)約;
③為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),對于長期合作的客戶來說,客戶數(shù)據(jù)庫能不斷補(bǔ)充客戶需求,利于企業(yè)目標(biāo)更明確,針對性更強(qiáng)的服務(wù)客戶。
4、公司現(xiàn)有客服系統(tǒng)
①功能:a、網(wǎng)頁即時(shí)聊天;b、客戶數(shù)據(jù)收集與整理;c、客戶信息分析。
②客戶信息收集:客戶信息收集,客戶分潛在客戶與會員,兩者分開收集,利于客戶轉(zhuǎn)化率的統(tǒng)計(jì)。
③信息收集項(xiàng):備注中填明跟進(jìn)記錄,同時(shí)設(shè)置了反饋提交的窗口。
二 ERP的概論及案例分析
ERP的概念:
E——Enterprise ——企(事)業(yè)單位
R——Resource ——資源
P——Planning——計(jì)劃
1、ERP——企業(yè)資源計(jì)劃:ERP是由美國Garter Group Inc.咨詢公司首先提出的。它是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理模式。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,面向全球市場,協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場向?qū)ч_展業(yè)務(wù)活動,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮足夠的能力,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著現(xiàn)代管理思想和方法的提出和發(fā)展,如JIT(及時(shí)生產(chǎn))、TQC(全面質(zhì)量管理)、OPT(優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù))及DRP(分銷資源計(jì)劃)等,又相繼出現(xiàn)了MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))、AMS(敏捷制造系統(tǒng))等現(xiàn)代管理思想。MRP-Ⅱ發(fā)展到了一個新的階段:ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)。
簡單地說企業(yè)的所有資源包括3大流:物流、資金流和信息流。ERP也就是對這3種資源進(jìn)行全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說,ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有資源信息,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。
ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想,不僅僅是信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源,包括內(nèi)部資源與外部市場資源,為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。由于這種管理思想必須依附于電腦軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,所以人們常把ERP系統(tǒng)當(dāng)成一種軟件,這是一種誤解。
2、ERP系統(tǒng)包含的模塊
(1)銷售管理
(2)采購管理
(3)庫存管理
(4)制造標(biāo)準(zhǔn)
(5)主生產(chǎn)計(jì)劃
(6)物料需求計(jì)劃
(7)能力需求計(jì)劃
(8)車間管理
(9)JIT管理
(10)質(zhì)量管理
(11)賬務(wù)管理
(12)成本管理
(13)應(yīng)收賬管理
(14)應(yīng)付賬管理
(15)現(xiàn)金管理
(16)固定資產(chǎn)管理
(17)工資管理
(18)人力資源管理
(19)分銷資源管理
(20)設(shè)備管理
(21)工作流管理
(22)系統(tǒng)管理
3、伴隨著供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)生與發(fā)展,供應(yīng)鏈的不斷延伸,對最終客戶的管理要求越來越細(xì)化、愈來愈重要,這就直接催化產(chǎn)生了又一個管理信息系統(tǒng)的分支:即客戶關(guān)系管理(CRM)。國內(nèi)外許多供應(yīng)商相繼推出客戶關(guān)系管理軟件(Oracle,SAP,中圣等),許多國內(nèi)有實(shí)力的企業(yè)都正推行或計(jì)劃推行CEM系統(tǒng),由于市場情況的飛速發(fā)展,銷售、營銷和服務(wù)部門的信息化程度與管理模式越來越不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的自動化和科學(xué)化,客戶關(guān)系管理的出現(xiàn)確實(shí)可以為企業(yè)提供較好的解決方案。
但現(xiàn)實(shí)情況是,國內(nèi)的多數(shù)企業(yè)或者說CRM的潛在客戶對客戶關(guān)系管理的理解還處在理念層次,缺乏對CRM較深的理解,很難從功能范圍、產(chǎn)品特色、已有客戶、行業(yè)知識等較高的層次上選擇軟件產(chǎn)品與應(yīng)用服務(wù)。
客戶關(guān)系管理理念是隨著市場營銷思想的發(fā)展而形成并得到發(fā)展的,為了理解客戶關(guān)系管理的形成,這里先介紹市場營銷的概念。
現(xiàn)代市場營銷的主要思想是識別客戶的具體要求,然后優(yōu)化地利用各種資源,為客戶提供需求,并達(dá)到最大的客戶滿意度,最終得到客戶的回報(bào)。從這個概念中可以得出現(xiàn)代市場營銷的幾個要點(diǎn):
(1)目的是得到回報(bào)
(2)回報(bào)的保證是提供給客戶滿意的需求
(3)手段是優(yōu)化、集成利用各種資源
客戶關(guān)系管理為識別客戶的需求提供了直接與間接的手段,而客戶關(guān)系作為一種可利用的資源又為客戶關(guān)系管理提供了巨大的發(fā)展動力。
客戶關(guān)系管理的真正意義是:管理理念+信息技術(shù)
概括地說,客戶關(guān)系管理的產(chǎn)生是市場競爭的需求推動的結(jié)果,也是管理理念提升的結(jié)果。
4、CRM常見的模塊
(1)客戶和聯(lián)系人管理
(客戶和聯(lián)系人基本信息;客戶相關(guān)的基本活動和活動歷史;訂單的錄入與跟蹤;建議書和銷售合同的生成;跟蹤同客戶的聯(lián)系;記錄客戶的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置概況)
(2)潛在客戶管理
(記錄業(yè)務(wù)線索,并進(jìn)行升級和分配;銷售機(jī)會的升級和分配;潛在客戶的跟蹤等)
(3)時(shí)間管理
(日歷管理;設(shè)計(jì)約會與活動計(jì)劃;事件安排管理;任務(wù)表;預(yù)告/提示;記事本;備忘錄;電子郵件;傳真等)
(4)銷售管理
(傭金管理、商業(yè)機(jī)會、傳遞渠道管理、銷售預(yù)測管理、定價(jià)、區(qū)域劃分、費(fèi)用報(bào)告等)
(5)電話營銷和電話銷售
(電話本;電話列表;記錄電話細(xì)節(jié);安排回電;電話統(tǒng)計(jì)和報(bào)告)
(6)營銷管理
(產(chǎn)品和價(jià)格配置器;對需求客戶的追蹤,分銷和管理;營銷公告板;相關(guān)活動設(shè)計(jì)、執(zhí)行和評估)
(7)客戶服務(wù)與支持
(服務(wù)項(xiàng)目管理;服務(wù)與支持時(shí)間管理;服務(wù)協(xié)議和合同;訂單管理和追蹤;建立問題及其解決方法的數(shù)據(jù)庫等)
(8)呼叫中心
(呼入與呼出的電話處理;通過傳真、E-mail等自動進(jìn)行資料發(fā)送;互聯(lián)網(wǎng)回復(fù);電話轉(zhuǎn)移等)
(9)合作伙伴關(guān)系管理
(與合作伙伴共享有關(guān)信息;并可以提供合作伙伴預(yù)定義的和自定義的報(bào)告;產(chǎn)品和價(jià)格配置器等)
(10)商業(yè)智能
(預(yù)定義和用戶定制的查詢和報(bào)告;報(bào)表工具;系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)視器)
(11)網(wǎng)上營銷
(個性化界面與服務(wù);網(wǎng)站內(nèi)容管理;訂單和業(yè)務(wù)處理;銷售空間拓展;客戶自助服務(wù);店面;網(wǎng)站運(yùn)行情況的分析和報(bào)告)。
5、應(yīng)用案例
浪潮通軟ERP——華泰集團(tuán)管理ERP應(yīng)用案例
華泰集團(tuán)概況:華泰集團(tuán)有限公司坐落于黃河三角洲新型石油城市——山東省東營市境內(nèi),是集造紙、化工、印刷、熱電、商貿(mào)服務(wù)、機(jī)械制造于一體的國家特大型工業(yè)企業(yè)。
企業(yè)面臨的問題:
(1)傳統(tǒng)的手工核算已無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要
華泰在財(cái)務(wù)管理、核算方面,采用分廠自主經(jīng)營,獨(dú)立財(cái)務(wù)核算的方法,即各個分廠及獨(dú)立核算單位進(jìn)行個人承包責(zé)任制,日常經(jīng)營活動完全由各個分廠組織進(jìn)行。集團(tuán)考核產(chǎn)量、銷售收入、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo),定期會對各個分廠進(jìn)行考核核算,大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)的處理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)性增強(qiáng)了,傳統(tǒng)的手工核算的模式和工具無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
(2)倉庫中物資種類品種繁多,物資管理工作困難,采購成本居高不下。
華泰的采購工作由集團(tuán)統(tǒng)一負(fù)責(zé),再分配到各廠。倉庫中物資種類很多,對于庫存物料信息,管理人員不能及時(shí)掌握,造成了資源浪費(fèi),采購成本居高不下。
(3)無法準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行生產(chǎn)成本核算
成本管理永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的主題,特別是現(xiàn)在面對多變的市場環(huán)境,如何及時(shí)滿足用戶的多品種需求,進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測、成本分析及成本控制,及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息,顯得尤為重要。而華泰采取的還是傳統(tǒng)的成本核算方法,核算工具只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理需要。至于成本核算到工序,核算到產(chǎn)品的思路,在手工操作方式下更是無從談起。
(4)管理信息相互獨(dú)立,市場預(yù)測方案落后,嚴(yán)重影響企業(yè)科學(xué)決策。
華泰采用的是手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理,財(cái)務(wù)信息相互獨(dú)立,傳遞也只是通過層層統(tǒng)計(jì)報(bào)表,常常出現(xiàn)數(shù)字不符、報(bào)表不詳、事件滯后的情況。集團(tuán)決策層、領(lǐng)導(dǎo)層很難及時(shí)地把握來自市場的準(zhǔn)確信息,也就無法快速對市場作出正確的決策和預(yù)測,市場反饋信息系統(tǒng)已嚴(yán)重滯后于企業(yè)管理的需要。
6、實(shí)施效果分析
(1)優(yōu)化管理模式,規(guī)范管理,提高了企業(yè)管理水平
(2)實(shí)現(xiàn)了全公司信息資源共享,提高了工作效率
(3)降低成本、節(jié)約資金、增加利潤
①通過對供應(yīng)商信息的全面管理及采用比質(zhì)比價(jià)的采購辦法,節(jié)約了大量的采購資金,提高了采購物料的質(zhì)量。
②通過對庫存物資的貨位管理,達(dá)到了控制超儲物資、積壓物資的目的,節(jié)省大量庫存資金,提高了倉庫保管的工作效率。
③通過對客戶信息和價(jià)格的管理,物價(jià)水平可以及時(shí)得到匯總,客戶信息可以迅速得以反饋,為及時(shí)調(diào)整價(jià)格,為公司增加利潤。
④各有關(guān)辦公人員的效率得到了極大的提高。
(4)提高了人員素質(zhì)
在實(shí)施和應(yīng)用ERP的過程中,人員素質(zhì)逐步得到提高,人員的競爭意識和學(xué)習(xí)意識得到了加強(qiáng)。在提高工作效率后,職工有更多機(jī)會和時(shí)間參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提高。
7、ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
(1)強(qiáng)有力的組織保障是項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵
①“一把手”參與,確保項(xiàng)目方位到位
②實(shí)施隊(duì)伍精干、高效,確保項(xiàng)目措施到位
③基層管理人員全面參與,確保項(xiàng)目實(shí)施到位
(2)扎實(shí)有效的培訓(xùn)是ERP項(xiàng)目成功的前提和基礎(chǔ)
EPR是一種解決問題的方法,單靠引進(jìn)一套ERP軟件是不能改變企業(yè)管理狀況的。更重要的是,讓領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員領(lǐng)會ERP的實(shí)質(zhì)和管理方法,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行主要業(yè)務(wù)流程的重組,提高整體素質(zhì)和管理水平,只有這樣,ERP系統(tǒng)才能得到更好的應(yīng)用。
(信息來源:中林原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請標(biāo)明出處)